ГеоСмарт

ООО «ГеоСмарт» является Общим центром обслуживания АО «Росгео». Предлагает услуги аутсорсинга поддерживающих процессов как компаниям, входящим в Холдинг «Росгеология», так и компаниям на рынке.

1. бухгалтерский и налоговый учет,
2. расчет заработной платы,
3. юридические услуги,
4. расчеты и казначейское сопровождение,
5. IT поддержка,
6. кадровое делопроизводство,
7. подбор персонала.

У нас работает более 400 квалицированных специалистов.

ООО «ГеоСмарт» впервые в России реализовали модель распределенного Общего центра обслуживания - сети специалистов, физически расположенными в разных локациях, но работающих по единым процессам с едиными очередями документов.

ООО «ГеоСмарт» предлагает не просто аутсорсинг, а новую бизнес-модель, которая масштабируется до любых размеров, дает максимальную гибкость и минимизирует стартовые затраты на централизацию и передачу функций при этом повышается качество процессов, прозрачность информации, в том числе для формирования отчетности.

Преимущества работы с ГеоСмарт

Инновационная модель	Первый в России распределенный ОЦО. Позволяет гибкое масштабирование до любых масштабов и географии присутствия В локации компании обязательно сохраняются сотрудники, с которыми есть непосредственный личный контакт
Технологичность	Росгео - лидер цифровой трансформации среди гос. компаний Платформа Смарт офис собственной разработки может использоваться в компании для управления результативностью сотрудников Сильные компетенции в 1С. Премия 1С - проект 2021 года
Гос.компания	Компания с 100% гос. участием Используются импортозамещенное ПО и решения Глубокое понимание специфики работы гос. компаний
География присутствия	Широкое географическое покрытие - присутствие в более 40 регионах, процессы, позволяющие гибко организовывать присутствие в любых регионах
Гибкая работа с персоналом	Минимизируем сокращения персонала - часть высвобождаемого персонала Компании может быть переведена в ГеоСмарт - минимизируем затраты на сокращения персонала и негатив с этим связанный Возможно трудоустройство маломобильных граждан

Наши достижения

Централизация бухгалтерии 45 дочерних обществ Росгео и передача в ГеоСмарт осуществлена за 10 месяцев при этом:

1.    Стоимость функции снижена на 30% при первичной централизации

2.    Проработаны процессы и документооборот, разделение полномочий между клиентами и ООО «ГеоСмарт», модель фронт-офисов

3.    Разработана документация (SLA, графики документооборота, схемы процессов, модель тарификации, обработка персональных данных и др.)

4.    Стандартизированы процессы, учетные политики справочники НСИ.

5.    Внедрена платформа Смарт офис собственной разработки, на базе которой автоматизировано управление операциями, внедрены управление задачами и таймшиты для всех сотрудников Росгео, позволяющих управлять работой распределенных команд. Смарт офис интегрирован с 1С, ЭДО и Outlook

6.    Разработана матрица и настроены ИТ доступы для работы распределенной сети сотрудников с множеством ДО и баз 1C